Digital

Wir sind stolz darauf, dass uns die DATEV als eine von wenigen Steuerberaterkanzleien mit dem Label „Digitale DATEV-Kanzlei“ auszeichnet hat und das bereits seit mehreren Jahren.

Die DATEV eG vergibt das Label an Kanzleien, die durch eine konsequente digitale Zusammenarbeit mit ihren Mandantinnen und Mandanten auffallen. Anhand definierter Kriterien prüft die Genossenschaft mithilfe einer Software den Grad der Digitalisierung in den Bereichen Rechnungswesen, Steuern und Lohn. Diese Kriterien ändern sich jährlich, weswegen die Kanzleien diesen Prozess stets neu durchlaufen müssen. Das Label Digitale DATEV-Kanzlei garantiert somit auch, dass die entsprechenden Kanzleien beim Thema Digitalisierung up to date sind.

Die Zusammenarbeit mit einer Digitalen DATEV-Kanzlei bietet viele Vorteile:

  • Durchgängige digitale Zusammenarbeit
    Reduziert administrative Tätigkeiten in Ihrem Unternehmen.
  • Manuell erzeugte Fehler werden ausgeschlossen
    Damit haben digitale Prozesse beim Bankbuchen positive Auswirkungen auf die Liquidität Ihres Unternehmens.
  • Unterstützung bei der Umstellung auf digitale Prozesse
    Die Kanzlei arbeitet bereits professionell digitalisiert und kann kompetent weiterhelfen.
  • Elektronische Erfassung und Verwaltung Ihrer Lohndaten
    Auch das Führen einer volldigitalen Personalakte ist möglich.
  • Verstärkte Nutzung von digitalen Lösungen im Bereich Rechnungen
    Rechnungen werden digital, direkt und ohne manuelle Brüche in die Finanzbuchhaltung eingelesen.
  • Konsequente Nutzung von Schnittstellen
    aus Fremdsystemen bzw. Vorerfassungssystemen.

Lösungen

Diese erprobten digitalen Lösungen und Tools erleichtern unseren Mandanten und uns die tägliche Zusammenarbeit:

Digitale Finanzbuchhaltung mit DATEV Unternehmen online

Zentrale Plattform der digitalen Finanzbuchhaltung ist die Cloud-Anwendung DATEV Unternehmen online. Diese Software-Anwendung ermöglicht eine vollständig digitale Zusammenarbeit, bei der Belege rund um die Uhr orts- und zeitunabhängig für die Verbuchung bereitgestellt werden können. Darüber stehen weitere Funktionen, wie z. B. den Zahlungsverkehr, den Abruf digitaler Auswertungen sowie das digitale Belegarchiv zur Verfügung.

Digitale Lohnbuchhaltung mit DATEV Personalakte und DATEV Arbeitnehmer online

Im digitalen Tool DATEV Personalakte können Verträge und Lohnunterlagen zentral in der DATEV-Cloud abgelegt. Aufgrund des örtlich und zeitlich unabhängigen Zugriffs haben alle involvierten Mitarbeiter im Unternehmen und in der Kanzlei jederzeit den gleichen Informationsstand. Die DATEV Personalakte erfüllt im Übrigen alle Anforderungen an die revisionssichere Archivierung gemäß den GoBD.

Darüber hinaus bieten wir unseren Mandanten mit DATEV Arbeitnehmer online einen Mehrwert. So werden Arbeitnehmer unserer Mandanten ihre persönlichen Lohn- und Gehaltsdokumente in einem sicheren digitalen Portal bereitgestellt. Diese Dokumente können vom Arbeitnehmer flexibel aus dem DATEV Portal abgerufen werden.

Digitale Einkommensteuererklärung mit DATEV Meine Steuern

Mittels DATEV Meine Steuern können unserer Kanzlei Belege für die Einkommen­steuer­erklärung digital und zeitsparend bereitgestellt werden. Die steuer­relevanten Belege können laufend in die von uns bereitgestellte DATEV-Anwendung Meine Steuern eingestellt werden. Somit ist ganzjährig ein Überblick über bereits eingereichte und noch ausstehende Dokumente gewährleistet.

Einfache Datenübergabe mit individuellen Schnittstellen

Die medienbruchfreie Übergabe von Daten ist ein zentraler Punkt in der Digitalisierung. Unser Ziel ist es Daten aus Vorsystem unserer Mandanten direkt in unsere DATEV Programme zu übernehmen. DATEV bietet standardmäßig Schnittstellen zu den gängigen Waren­wirtschafts­systemen wie z. B. Sage und Navision sowie zu einigen Tools der Spenden­verwaltung. Mitunter benötigt es auch individuelle Lösungen, die wir gemeinsam mit unserem DATEV-Systempartner KuhnIT GmbH aufsetzten, können.

Digitale Online-Meetings mit Microsoft Teams

Wir stehen unserer Mandanten für Besprechungen auf verschiedenen Kommuni­kations­kanälen zur Verfügung: persönlich, telefonisch oder virtuell. Für digitale Besprechungen nutzten wir Microsoft-Teams oder die von unseren Mandanten präferierten Plattformen.

Digitale Außenprüfung

Der digitale Datenzugriff gewinnt sowohl im Rahmen von steuerlichen Außenprüfungen (Betriebsprüfung) als auch von Sozial­versicherungs­prüfungen an Bedeutung. So kann die Finanz­verwaltung zwischenzeitlich die Herausgabe aller steuerlich relevanten Daten auf einem Datenträger fordern. Maßgeblich ist hierbei die Verwaltungs­anweisung „Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen“ (GDPdU). Die Plattform DATEV-Unternehmen-Online ermöglicht einen GDPdU-konformen Export des prüfungsrelevanten Daten- und Belegbestands.

Digitale Signatur mit fp-sign

Über die Plattform fp-sign ermöglichen wir die digitale Zeichnung von Jahresa­bschluss und anderen Dokumenten. Hierbei wird die fortgeschrittene elektronische Signatur verwendet, welcher einer handschriftlichen Unterschrift gleich­gestellt ist. So kann bei einem elektronisch signierten Dokument vollständig auf Papier verzichtet werden. Dieser Workflow steht unseren Mandanten kostenlos und ohne Installation einer Software zur Verfügung.